Productiviteit

Hoe blijf je productief?

De werkplek is een plaats geworden waar werken niet meer zo evident is als vroeger. We krijgen elke dag een stroom informatie, onderbrekingen en afleidingen te verwerken. We zijn dan ook voortdurend bezig met die informatiestroom in goede banen te leiden. Maar productiviteit is meer dan 'druk bezig zijn'.

De 5 grootste tijd- en energievreters

  1. voortdurende onderbrekingen: e-mails, collega’s en telefoons versnipperen je werkdag in een reeks werkmomenten. Je wordt gemiddeld om de 11 min. gestoord en verliest daardoor tot 2u van je werkdag.

  2. multitasken: door voortdurend te schakelen tussen taken, verlies je tijd en energie. Je brein is op zijn best als je je concentreert op één taak.

  3. e-mail: een constante stroom van boodschappen, vragen en prioriteiten van anderen komen binnen via e-mail. Zonder een goed inboxbeheer kan e-mail je dag gaan bepalen. Laat je ook nog e-mail-waarschuwingen aanstaan dan vraagt elke binnenkomende mail om aandacht, of hij nu belangrijk is of niet.

  4. afleiders : 'even iets opzoeken op het internet' of 'even facebook checken' bestaat niet. Internet en sociale media zitten vol triggers die je doen doorklikken. Hierbij verlies je gemakkelijk de tijd uit het oog.

  5. irrationeel uitstellen: afleidingen en onderbrekingen zorgen voor toenemend uitstelgedrag in onze maatschappij. Zonder goede planning worden belangrijke taken doorgeschoven naar morgen. Voortdurend uitstellen kan je heel veel energie kosten.

Hoe kan je productiever worden en 's avonds je werk met een goed gevoel verlaten?

We kunnen helaas niet meer uren uit een dag halen. We kunnen wel meer productiviteit halen uit een goed beheer van onze persoonlijke energie: mentaal, fysiek en emotioneel en de energie die je haalt uit je drijfveren.

5 productieve gewoontes om je mentale energie te sparen
Door stelselmatig productieve gewoontes aan te nemen, worden veel handelingen automatisch. Zo spaar je je energie voor belangrijke beslissingen en ga je minder uitstellen.

  1. Je dag krijgt meer focus als je 's morgens je drie belangrijkste taken helder, concreet en duidelijk opschrijft.
  2. Bij elk project of taak stel je je steeds opnieuw de vraag: wat is mijn eerstvolgende actie?
  3. Een kookwekker verhoogt je concentratie als je aan een taak bezig bent. Of het geeft je controle over je tijd als je ‘even’ iets gaat opzoeken op het internet of ‘even’ op sociale media gaat.
  4. Beperk de afleidingen en onderbrekingen: zet e-mail-waarschuwingen op je computer en smartphone af. Of zoek een plaats op waar je langere tijd aan één stuk kan doorwerken.
  5. Met een goed systeem om je taken en e-mails te organiseren kan je sneller en gemakkelijker beslissen. Je weet op voorhand wat je met een nieuwe taak of e-mail zal doen: Deleten, Doen, Doorschuiven naar later of Delegeren.

Je bent meer dan alleen je hoofd


Verhoog je fysieke energie door een goede nachtrust, met sport en door tijdens de dag regelmatig pauzes in te lassen en iets fysiek te doen. Je emotionele energie kan je o.a. verhogen door afstand te nemen van vervelende situaties of je appreciatie te tonen aan anderen. Wat motiveert jou om te werken? Waar ligt je passie? Je drijfveren zijn namelijk ook een bron van energie.

Hoe begin je eraan?

Begin met tijdschrijven: gedurende een aantal weken schrijf je op waar je aan werkt of aan wilde werken. Zo breng je de onderbrekingen en grootste tijdvreters in kaart en kan je oplossingen zoeken. Experimenteer met nieuwe gewoontes en wijt mislukken niet aan persoonlijk falen. Beloon jezelf voor successen, zowel de kleine als de grote.

Tekst geschreven door Christel Foncke, experte in productiviteit. Zij organiseert workshops en cursussen én privé coaching rond efficiënt werken. In haar gratis ebook vind je talrijke tools om je tijd- en energiegebruik in kaart te brengen.